一、現(xiàn)場(chǎng)簽證的7大主因
1.設(shè)計(jì)變更
(1)設(shè)計(jì)類原因
設(shè)計(jì)優(yōu)化影響出圖日期,進(jìn)而影響進(jìn)度;
設(shè)計(jì)錯(cuò)誤未及時(shí)發(fā)現(xiàn),引起返工;
設(shè)計(jì)缺漏引起返工、增補(bǔ);
補(bǔ)充設(shè)計(jì)引起工作量增加;
二次設(shè)計(jì)(如精裝修等)引起原工作的返工或廢棄。
(2)現(xiàn)場(chǎng)施工類原因
施工現(xiàn)場(chǎng)條件誤差、施工工藝技術(shù)超前或滯后、原設(shè)計(jì)施工難度大或不能施工、按原設(shè)計(jì)施工質(zhì)量不能保證。
(3)營(yíng)銷類原因
a.領(lǐng)導(dǎo)思路的變化、偏好的變化
b.客戶需求
c.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)引起設(shè)計(jì)要求變化
(4)物業(yè)類原因(物業(yè)需求)
2.現(xiàn)場(chǎng)條件
a.地質(zhì)勘探不清,引起地下基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)形式變更或換土
b.原有建筑清理不清,或地下障礙物未清理
c.場(chǎng)地不具備三通一平條件
d.現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高與設(shè)計(jì)標(biāo)高不一致引起土方挖填費(fèi)用
e.周邊關(guān)系影響(如居民鬧事等)
f.原施工方案變更,增加技術(shù)措施費(fèi)
3.甲方管理
a.場(chǎng)地或工作面不能及時(shí)移交,引起工期及費(fèi)用簽證
b.施工工序安排不合理,引起返工或增加工作量
c.合同不熟悉,被乙方鉆空子
d.土方未能綜合平衡,引起土方運(yùn)出再運(yùn)進(jìn)
e.總體施工考慮不周,引起重復(fù)開(kāi)挖
f.決策不及時(shí),引起返工
g.合同未包括的零星工程、合同缺陷
h.趕工措施費(fèi)
i.甲方違約
4.甲分包
a.由于招標(biāo)太遲引起甲分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)推遲,總包工作量增加或工期延長(zhǎng)
b.甲分包隊(duì)伍未能按合同約定工期完成工作,引起總包或其他施工單位索賠
c.分包合同工作界面約定不清,引發(fā)某些工作總包、分包都不管
d.協(xié)調(diào)不力,總分包搶工作面,交叉施工,引起工作量增加
5.甲供材料
a.由于招標(biāo)太遲引起甲供設(shè)備材料推遲進(jìn)場(chǎng)
b.甲供設(shè)備材料質(zhì)量較差,不符合要求,退貨重新采購(gòu)影響總包工期
c.甲供設(shè)備的輔材供應(yīng)不明確,引起扯皮
6.配套單位
a.總包配合配套單位所做工作
b.部分配套單位霸王作風(fēng),工作或收尾不清,總包或其他施工單位擦屁股工程
7.市場(chǎng)及不可抗力
a.大氣候不好,緩建、停建引起誤工費(fèi)用
b.政府政策影響
c.災(zāi)難性天氣影響
d.物價(jià)上漲
e.原設(shè)計(jì)材料購(gòu)不到(或其他原因),材料替換。
二、如何減少簽證?
1.如何減少設(shè)計(jì)變更類簽證(這是現(xiàn)場(chǎng)簽證的大頭)
(1)設(shè)計(jì)思路、理念不能飄忽不定
(2)選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),減少不必要的錯(cuò)、漏、碰
(3)甲方的要求盡量在設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及設(shè)計(jì)前交底清楚,避免修改過(guò)多引起不統(tǒng)一、誤差增多
(4)甲乙方加強(qiáng)審圖力量,避免返工
(5)營(yíng)銷口、物業(yè)口的要求盡量早提、早解決
(6)對(duì)于二次設(shè)計(jì)(如精裝修等)盡量提前,以減少修改返工
(7)設(shè)計(jì)師應(yīng)懂施工要求,避免設(shè)計(jì)意圖無(wú)法實(shí)現(xiàn)引起變更
(8)設(shè)計(jì)優(yōu)化應(yīng)有一定提前量,避免影響施工計(jì)劃
2.如何減少現(xiàn)場(chǎng)條件變化引起的簽證
(1)地質(zhì)勘探應(yīng)詳細(xì),盡量探明地質(zhì)條件
(2)合同要考慮現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,有關(guān)場(chǎng)地平整、拆除原有建筑物、構(gòu)筑物等可措施費(fèi)包干
(3)周邊關(guān)系應(yīng)協(xié)調(diào)好,為施工創(chuàng)造良好的環(huán)境
3.如何減少甲方管理不善引起的簽證(項(xiàng)目部簽證管理重點(diǎn))
(1)合理安排項(xiàng)目計(jì)劃,避免場(chǎng)地移交或工作面移交遲后
(2)合理安排施工工序
(3)合同要吃透,熟悉合同法其其他建筑法規(guī)
(4)事前必須做好土方綜合平衡
(5)管理決策要果斷
(6)合同盡量嚴(yán)密,減少合同外工程,減少需簽證的材料
(7)總體管線、景觀等施工計(jì)劃周密,減少更改或二次開(kāi)挖
(8)設(shè)計(jì)變更要及時(shí)反饋施工單位,如有返工,應(yīng)及時(shí)核對(duì)返工量。
4.如何減少甲分包工程、甲供材料引起的簽證
(1)招標(biāo)要有一定提前量
(2)要選擇優(yōu)秀的分包隊(duì)伍
(3)分包隊(duì)伍不宜太多
(4)分包合同嚴(yán)密,減少考慮不周全因素
(5)甲供材料質(zhì)量必須好且穩(wěn)定
(6)做好總分包協(xié)調(diào)配合工作,避免扯皮現(xiàn)象
三、工程簽證的潛規(guī)則
工程施工過(guò)程中往往會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度加快、標(biāo)準(zhǔn)提高、施工條件、材料價(jià)格等變化,從而影響工期和造價(jià)。在經(jīng)過(guò)殘酷壓價(jià),施工企業(yè)往往低價(jià)中標(biāo),可能會(huì)利用設(shè)計(jì)變更、工程簽證這些環(huán)節(jié)的漏洞,增強(qiáng)填寫(xiě)簽證單的有效性,使簽證成果得到合理的固定,并通過(guò)變更設(shè)計(jì)增加項(xiàng)目或提高價(jià)格等手段,來(lái)保證其利潤(rùn)。
1、利用簽證可信度轉(zhuǎn)變簽證主體
目前設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位出具的手續(xù),在工程結(jié)算審價(jià)時(shí)可信度要高于施工單位發(fā)起出具的手續(xù)。現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證多為施工單位發(fā)起申請(qǐng),由于利用簽證多結(jié)工程款的做法較普遍,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的信任度較低。
因而,施工企業(yè)為了保證其利潤(rùn),就要想方設(shè)法將簽證變成由設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的設(shè)計(jì)修改變更通知單,實(shí)在不行也要成為建設(shè)單位簽發(fā)的工程聯(lián)系單,最后才是現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證。
工程簽證是工程承發(fā)包雙方在施工過(guò)程中按合同約定對(duì)支付各種費(fèi)用。施工過(guò)程發(fā)生的與設(shè)計(jì)圖、施工方案、施工預(yù)算項(xiàng)目或工程量不相符,需調(diào)整工程造價(jià)的、順延工期、賠償損失所達(dá)成的雙方意思表示一致的補(bǔ)充協(xié)議,互相書(shū)面確認(rèn)的簽證即可成為工程結(jié)算或最終結(jié)算增減工程造價(jià)的憑據(jù)。
2、增強(qiáng)簽證單有效性固定簽證成果
在填寫(xiě)簽證單時(shí),施工單位總要使所簽內(nèi)容盡量明確,能確定價(jià)格最好。這樣竣工結(jié)算時(shí),建設(shè)單位審減的空間就大大減少,施工單位的簽證成果就能得到有效固定。
施工企業(yè)填寫(xiě)簽證時(shí)按以下優(yōu)先次序確定填寫(xiě)內(nèi)容:
能夠直接簽總價(jià)的就不簽單價(jià);
能夠直接簽單價(jià)的就不簽工程量;
能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的就不簽事實(shí);
能夠簽文字形式的就不附圖(草圖、示意圖)。
施工企業(yè)按有利于計(jì)價(jià)、方便結(jié)算的原則填寫(xiě)涉及費(fèi)用的簽證。如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填到內(nèi)容與協(xié)議約定計(jì)價(jià)口徑一致;如無(wú)簽證協(xié)議,按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)。再有,簽證方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)(如定額)的計(jì)算規(guī)則辦理。
3、利用變更設(shè)計(jì)增加項(xiàng)目或提高價(jià)格等手段
施工單位除按合同規(guī)定、設(shè)計(jì)要求進(jìn)行正常工程施工外,利用招標(biāo)時(shí)所發(fā)現(xiàn)的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙中的缺陷以及投標(biāo)技巧,通過(guò)設(shè)計(jì)變更達(dá)到增加利潤(rùn)的目的。設(shè)計(jì)變更,特別是有利于施工單位的設(shè)計(jì)變更,是當(dāng)前施工企業(yè)創(chuàng)利的重要手段。
利用設(shè)計(jì)變更創(chuàng)利的手段:
第一,當(dāng)結(jié)構(gòu)的某些主要部位已設(shè)計(jì),其輔助性結(jié)構(gòu)或某些分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)注明由施工企業(yè)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)單位認(rèn)可的情況,如大型結(jié)構(gòu)的預(yù)埋件、構(gòu)造配筋、加固方案等,這相當(dāng)于幫設(shè)計(jì)單位干活,自然是施工企業(yè)創(chuàng)利的最佳機(jī)會(huì)。
第二,當(dāng)設(shè)計(jì)要求與施工企業(yè)已熟悉的施工工法不一樣。
4、利用工程聯(lián)系單創(chuàng)利的手段
施工企業(yè)利用一些建設(shè)單位簽發(fā)和管理不規(guī)范,如有些建設(shè)單位對(duì)建設(shè)單位代表授權(quán)過(guò)大、沒(méi)有切實(shí)可行的內(nèi)控程序逐級(jí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審批、建設(shè)單位代表缺乏簽證價(jià)款控制的意識(shí)和素質(zhì)不高、對(duì)簽證工作既不負(fù)責(zé)任等,常采用后一種傳遞流程主動(dòng)溝通,利用其在專業(yè)技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),迷惑建設(shè)單位,增加工程造價(jià)。常見(jiàn)的有設(shè)計(jì)聯(lián)系單、工程聯(lián)系單兩種。
其傳遞流程有兩種:
建設(shè)單位→監(jiān)理單位→施工企業(yè);
施工企業(yè)→建設(shè)單位→監(jiān)理單位→施工企業(yè)。
5、增加現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的手段
在施工中施工企業(yè)以各種理由,采用洽商簽證的方法想盡辦法增加造價(jià)來(lái)提高利潤(rùn)?,F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證其涉及面廣,項(xiàng)目繁多復(fù)雜,這為施工企業(yè)增加現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證提供了機(jī)會(huì)。
一,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證不規(guī)范,有些建設(shè)單位代表接受施工企業(yè)施予“恩惠”,高估冒算,巧立名目,弄虛作假,增加現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證。
二,不及時(shí)簽證,事隔多日才補(bǔ)辦簽證,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容與實(shí)際不符。
三,未經(jīng)設(shè)計(jì)人員同意而簽證提高用料要求,增加簽證價(jià)款。
6、加大工程量簽證的手段
當(dāng)某些合同外工程急需處理時(shí),施工單位往往添油加醋,夸大事實(shí),并要求簽證;當(dāng)處理一些復(fù)雜、耗時(shí)較長(zhǎng)的合同外工程時(shí),施工企業(yè)經(jīng)常請(qǐng)建設(shè)單位代表、監(jiān)理人員去現(xiàn)場(chǎng)觀看,等時(shí)過(guò)境遷(一般不超過(guò)簽證時(shí)效)他們只記事情不記尺寸時(shí),再去簽證。
對(duì)某些非關(guān)鍵部位但影響交通等的工程,故意拖時(shí)完成,建設(shè)單位為了要求施工單位盡快完工,騰出交通通道,通常會(huì)要求施工單位趕工,這樣施工單位就可以賺取建設(shè)單位部分趕工措施費(fèi)。
地下障礙物以及建好需拆除的臨時(shí)工程,施工單位等拆除后再簽證;施工過(guò)程中發(fā)生的材料代用情況下,施工企業(yè)辦理材料代用單時(shí)內(nèi)容不明確,沒(méi)有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量的簽證。
四、六類典型案例分析
案例一:由于設(shè)計(jì)變更引起的簽證
xx世紀(jì)廣場(chǎng)二期6、7號(hào)樓由于外立面方案變化,原幕墻埋件位置錯(cuò)誤,大部分不能利用,重新埋設(shè),發(fā)生簽證費(fèi)用約85萬(wàn)元。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):設(shè)計(jì)思路不能多變,施工前設(shè)計(jì)圖紙必須完善,施工開(kāi)始后盡量不做大改動(dòng),特別是領(lǐng)導(dǎo)不要隨意改變?cè)O(shè)計(jì)方案。
案例二:由于現(xiàn)場(chǎng)條件引起的簽證
廊坊項(xiàng)目1#樓基槽開(kāi)挖到設(shè)計(jì)標(biāo)高時(shí),發(fā)現(xiàn)有生活垃圾及軟土層,經(jīng)設(shè)計(jì)變更,需人工清除生活垃圾及軟土層后,再用3:7灰土回填。另在施工中遇到氣溫特降,灰土工作不能進(jìn)行,但部分區(qū)域灰土已結(jié)束(上部未打夯)。為保證質(zhì)量,挖除灰土回填級(jí)配砂石。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):軟土層和建筑垃圾換成灰土,是不可避免的簽證,但作為管理者,應(yīng)考慮全面,多了解天氣狀況(通過(guò)天氣預(yù)報(bào)),如不是天氣意料之外的變化,可以防止挖除灰土回填砂石的簽證。
案例三:由于趕工引起的簽證
某項(xiàng)目由于甲方在前期施工時(shí)多項(xiàng)工作未能及時(shí)配合,造成工期延誤10天,為不影響交房,甲方要求施工單位增加資源,搶回?fù)p失的工期,施工單位投入大量人力、物力,搶回了10天工期,確保按時(shí)交房。但甲方同時(shí)也承擔(dān)了趕工措施費(fèi)5萬(wàn)元。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):甲方在日常管理中一定要考慮全面,準(zhǔn)備充分,合理安排工作,不能因?yàn)樽陨淼脑蛴绊懝こ踢M(jìn)度。
案例四:由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、審圖不嚴(yán)引起的簽證
旭湘華府項(xiàng)目由于人防門(mén)門(mén)檻設(shè)計(jì)按原有圖集設(shè)計(jì),與采購(gòu)的人防門(mén)結(jié)構(gòu)不符,而結(jié)構(gòu)鋼筋等已綁扎完成,造成返工簽證。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)要結(jié)合實(shí)際,及時(shí)了解新規(guī)范新圖集,不能按經(jīng)驗(yàn)出圖。甲方在審圖中一定要認(rèn)真,要核對(duì)各工種是否矛盾、圖紙要求與采購(gòu)的設(shè)備材料是否一致。另采購(gòu)材料要有一定提前量,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改設(shè)計(jì)。
案例五:由于甲分包進(jìn)場(chǎng)延誤引起的簽證
某項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中,陽(yáng)臺(tái)欄桿由于成本的原因,遲遲未定,直到部分外墻等粉刷完畢后,欄桿隊(duì)伍才進(jìn)場(chǎng),引起墻面的二次修補(bǔ),外腳手架下架推遲,造成簽證將近6000元。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):甲分包一定要按計(jì)劃招標(biāo),按計(jì)劃進(jìn)場(chǎng),不能因小失大,為了節(jié)約一點(diǎn)小成本造成工期延誤并增加其他措施費(fèi)。
案例六:由于客戶要求及甲方管理不善引起的簽證
世紀(jì)廣場(chǎng)二期5號(hào)樓8樓整層賣出,客戶在購(gòu)買(mǎi)時(shí)提出保留整層大空間,開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)拆除室內(nèi)填充墻?,F(xiàn)客戶已辦理交房手續(xù),發(fā)現(xiàn)墻體并未拆除,營(yíng)銷部提出申請(qǐng)拆除。
此時(shí)公共部位已裝修,室內(nèi)墻體已砌筑粉刷完成,現(xiàn)拆除原有墻體、公共部位裝修費(fèi)用、建筑垃圾外運(yùn)加上以前砌筑、裝修等費(fèi)用共約10萬(wàn)元左右。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):客戶要求拆除承重墻引起的簽證本無(wú)可厚非,但營(yíng)銷部直到項(xiàng)目結(jié)束才向公司提出,造成建造及拆除工作量的增加,屬于管理不善,今后應(yīng)加強(qiáng)部門(mén)間及時(shí)溝通,問(wèn)題的及時(shí)處理。